总经理秘书 3.5-4.5K元/月 有料
该岗位平均薪资 5595元/月

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    • 14年

      会员等级

    • 单位性质: 私营企业
    • 所属行业:快速消费品(食品/粮油/烟草/日用品/化妆品)
    • 注册资金:500万-1000万
    • 员工人数:200—500人
    • 成立日期:2000年1月1日
    • 营业执照:
    • 基本信息

    • 职位描述

      任职资格及录用条件:
      1、全日制大学本科或以上学历,管理类、营销类、食品科学、生物工程、制药等相应专业,英语CET-4以上。
      2、具有大型生产企业1年以上总经理秘书的工作经历。  
      3、具备良好的公文、策划书、文案、新媒体传播等撰写能力,熟练操作OFFICE等办公软件及信息化系统,接受过公文写作、档案管理、公共关系等方面的专业培训,具备一定的英语口笔沟通交流能力。
      4、工作严谨负责,具备强烈的责任感、良好的组织协调能力和沟通能力,思维逻辑清晰及语言表达清晰,执行力及抗压力强。
      5、身体健康,形象气质佳,具备良好的职业素养,保密意识及综合能力强,能适应出差。
      6、本科学历杰出应届毕业生亦可考虑。

      岗位职责:
      1、协助总经理对公司、分子公司(分支机构)管辖业务板块或工作范畴进行工作任务实施跟进、检查、督促并反馈落实执行情况;
      2、协助总经理完成公司、分子公司(分支机构)各部门或各业务线条、各项目进程等的资料、数据整合并及时汇报;
      3、完成对公司、分子公司(分支机构)各部门提报总经理审批资料、单据(如项目方案/预算、制度征询稿、报销单等)的初审、出具意见和建议;
      4、协调召开总经理日常办公会议,月度、季度或年度工作会议等的组织安排;
      5、完成总经理会议记录、决定、决议或通知文件等的起草、修整及发布工作;
      6、负责公司内外的公文处理,解决发文、来文、来访、接待等事宜,及时处理并汇报进程;
      7、负责总经理日常办公、接待及出差行程安排等; 
      8、完成总经理临时或紧急交办的工作任务或其他事项跟进。

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